Związek utworzyły w styczniu 2005r. wiodące w Polsce firmy zajmujące się hurtową dystrybucją leków. Organizacja ma za zadanie przede wszystkim współpracę ze wszystkimi organizacjami i instytucjami działającymi w szeroko rozumianym sektorze ochrony zdrowia oraz reprezentowanie branży we wszystkich istotnych dla jej członków sprawach.
Członkowie Związku reprezentują ponad 75% rynku dystrybucji leków w Polsce, zaopatrują 99% aptek w kraju oraz zatrudniają ponad 15 tysięcy osób. Naszym celem jest między innymi propagowanie zasad Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej oraz standardów dystrybucji leków obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej. Chcemy również, jako reprezentacja branży, zaangażować się w dyskusje dotyczące regulacji prawnych wpływających zarówno na funkcjonowanie rynku farmaceutycznego, jak i generalnie kształtujących zasady obrotu gospodarczego w naszym kraju. Deklarujemy też współpracę w tym zakresie z innymi organizacjami sektora farmaceutycznego.
Do ZPHF należą: ACP Pharma S.A. ,Hurtap S.A. , Phoenix Pharma Polska Sp. z o.o., Polska Grupa Farmaceutyczna S.A., Prosper S.A. , Torfarm S.A

Najważniejsze w systemie dystrybucji to jakość i bezpieczeństwo leku
 
W sektorze dystrybucji leków w ciągu ostatnich 18 lat doszło do wielkich zmian. Z działających 18 państwowych hurtowni "Cefarm" będących w systemie centralnym udało się zbudować w oparciu o krajowy kapitał system efektywnie działających, niezależnych, konkurujących ze sobą firm dystrybucji leków. Wdrożono nie tylko procedury tzw. "Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej", ale również dodatkowe wymagania jakościowe, które niekiedy przewyższają standardy stosowane w innych krajach Unii Europejskiej. Dzięki poczynionym inwestycjom zarówno w nowoczesne technologie IT, robotyzacje i w wysoko kwalifikowany personel, hurtownie osiągnęły wysoką jakość w przechowywaniu leków , kontroli serii i daty ważności.

Dzisiaj dystrybutorzy rozwijają partnerską współpracę zarówno z producentami leków jak i z aptekami.
Z producentami współpracują w zakresie informacji o rynku leków i dostaw.
Dla aptek hurtownie należące do ZPHF stanowią zaplecze magazynowe, posiadają na stanie ponad 15.000 pozycji. Często dostarczają leki kilkakrotnie w ciągu jednego dnia do poszczególnych aptek.
 
Hurtownie pomagają indywidualnym aptekom, prowadząc szkolenia w zakresie: informacji o leku, dodatkowych usług dla pacjenta i możliwości uzyskiwaniu lepszych wyników ekonomicznych w prowadzeniu własnego przedsiębiorstwa.
Szczególna rola przypada hurtowniom w sektorze szpitali publicznych.
 
Hurtownie farmaceutyczne znając trudną sytuacji ekonomicznej szpitali często dostarczają niezbędne leki na specjalnych warunkach finansowych nie bacząc na zagrożenia własnej stabilności ekonomicznej.
 
W dobie dzisiejszych zagrożeń zdrowotnych, pandemii, hurtownie zrzeszone w ZPHF mogą stanowić zaplecze logistyczno-magazynowe dla Ministerstwa Zdrowia.
Obecnie sektor dystrybucji farmaceutycznej potrzebuje stabilnej polityki ekonomicznej państwa. Hurtownie farmaceutyczne muszą przeznaczać w dalszym ciągu niemałe nakłady inwestycyjne na dalsze zwiększanie bezpieczeństwa i jakości dystrybucji leków związanych także z zagrożeniami jak i nowymi produktami leczniczymi wymagającymi szczególnych warunków przechowywania i transportu.
 
W związku z zapowiadanymi zmianami w polityce lekowej państwa przychylamy się do stanowiska niezależnej firmy badającej rynek farmaceutyczny w Polsce, że "dobrze by było, gdyby dalsze zmiany legislacyjne, z którymi będzie się musiał zmierzyć nowy parlament nie zepsuły systemu dystrybucji leków, który tak nieoczekiwanie dobrze się rozwinął".